Der Shopblogger

Hallo Björn, damit alle sachdienliche Kommentare abgeben können, welches Gerät hast Du denn bestellt?

Wer will schon E-Mail, wenn es das altbewährte Fax gibt.
E-Mails landen nur im Spamfilter oder bei russischen Hackern.

Kann das dein Kopierer/Drucker nicht?
Der, den du hier mal gezeigt hast, sollte das können.

Das interessiert mich dann auch mal, ob das funktioniert. Bitte berichten. Allerdings kann ich hier das Fax nicht abschalten, geht auch irgendwie nicht auf den PC umzuleiten mit so einem Cloud-Anschluß der Telekom. Viele Behörden und öffentliche Einrichtungen nutzen noch Fax zum bestellen.

Ja, das funktioniert, nur nicht bei einem Cloud-Anschluss der Telekom. Die Rufnummernverwaltung läuft komplett über die Cloud der Telekom. Daher stehen in der Fiitzbox keine Rufnummern mehr drin und somit lässt sich auch kein Fax mehr zuordnen.

Machen wir hier schon seit Jahren. Auch die Faxe gehen an eine(bzw. mehrere) Mailgruppe(n). Dazu muss allerdings der Mailserver angebunden sein. Also nicht einfach nur eine Mailadresse hinterlegen und los geht es.

"Mein Verständnis: Papier landet als Scan im E-Mailpostfach. Wie sieht da dein (weiterer) "Workflow" aus?"

Ausdrucken.

Wow! Es geht doch einfach nur darum, daß der Scanner das Faxgerät ersetzt und man das Papier/Bestellung wie wie vorher beim Fax durchschiebt und es einfach statt als Fax als EMail zum Empfänger geht. Da braucht man den den ganzen NAS Quatsch nicht.

Kann unser Bürokopierer/drucker hier schon seit vielen Jahren, einfach Senden wählen, Zielname aus dem Adressbuch auswählen und Kopierentaste drücken. Wie und wohin er das übermittelt ist irgendwo im Adressbuch hinterlegt und für mich als Anwender völlig egal. Bzw. wenn nicht verzeichnet -einfach Faxnr. bzw Emailadresse eingeben und ansonsten wie beim Kopieren die KopierenTaste drücken.

Im SPAR gehen die Uhren anders.
Wann wurde eigentlich das Telex abgeschafft und gibt es die Rohrpost von der Kasse ins Büro eigentlich noch?
Mein ca. zehn Jahre alter Lexmark x204 SW Laser AIO für damals effektiv rund 125 € dank 50 % Cashback kann das schon und Eingabe der Empfängeradressen per Webinterface ist deutlich einfacher als über primär numerische Tastatur am Gerät.
Dazu paar Profile erstellen wie z. B. Graustufen als PDF, farbig in unterschiedlichen Qualitäten per JPG oder Tiff.

Scan-to-E-Mail können, soweit ich weiß, auch die meisten günstigen Multifunktionsgeräte ... ob der Einzug unter etwas schwierigeren Bedingungen noch zuverlässig funktioniert, ist eine andere Frage.
Allerdings ist zu bedenken, dass so ein Gerät dafür meines Wissens Zugriff auf einen SMTP-Server braucht, und wenn man nicht gerade die entsprechende Infrastruktur im Haus hat, ist das ein Server irgendwo im Internet, das heißt, das Dokument wird (typischerweise) unverschlüsselt ins Internet hochgeladen (evtl. durch einen relativ langsamen Upstream) und landet dann erst einmal auf dem Server mit der Mailbox. Wenn man damit auch Dokumente mit persönlichen/vertraulichen Daten scannen will, sollte man wohl genauer hinschauen.
Manche Geräte können Dateien auch auf Netzwerkfreigaben ablegen, die intern sein können.

Ich habe das eben nicht zu Ende gedacht und war in meinem ersten Kommentar fälschlicherweise davon ausgegangen, dass die Funktion dafür genutzt werden sollte, sich selbst die Scans zuzuschicken.
Wenn die Mails direkt an die Korrespondenzpartner gehen sollen, ist das, was ich geschrieben habe, nicht mehr so relevant. Sorry.

Wir haben auf der Arbeit son Ding.
Was ich cool finde ist, dass er auch unseren Papierkram einscannt und in einem Filialordner ablegt.

Eins von wenigen YouTube Videos welche ich schon mehr als einmal gesehen habe