PEP Dezember 2012
Im Rahmen meiner Aktion "papierloses Büro" scanne ich derzeit auch sämtliche Personaleinsatzpläne der letzten Jahr(zehnt)e ein, die bei mir bislang einen kompletten Aktenorder prall ausfüllen.
Seit ein paar Jahren drucke ich bei Feiertagen immer irgendwelche bunten Bildchen in die Pläne, damals habe ich sie noch ganz altmodisch mit vielen bunten Aufklebern aus Klatschmagazinen dekoriert.
Seit ein paar Jahren drucke ich bei Feiertagen immer irgendwelche bunten Bildchen in die Pläne, damals habe ich sie noch ganz altmodisch mit vielen bunten Aufklebern aus Klatschmagazinen dekoriert.
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Kommentare
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hans12 am :
Haben die noch eine Relevanz?
Legst Du die Scans in einem richtigen Archivsystem / Datenbank ab, oder einfach nur auf Platte?
Paule am :
Die Pläne existieren doch bereits auf Papier, es gibt auch genug Platz (Halle) um sie einzulagern.
Warum also sich die Arbeit machen und den ganzen alten Kram auch noch einscannen? Ist doch nur verschwendete Lebenszeit.
Nicht der Andere am :
Peter G. am :
Papier und noch dazu Archivpapier einzuscannen hat dann aber doch wenig mit "Papierlosem Büro" zu tun. Das Papier soll ja gar nicht erst benötigt werden. Und, naja, auf den prall gefüllten Urlaubsordner kommt's auch nicht drauf an. Ab in die Halle mit dem aufzuhebenden Papierkram, nach 10 Jahren weg und gut ist's. Da würd' ich nicht noch Zeit für's Scannen reinstecken.
Das stimmt. Zum Teil. Denn irgendwann muss man ja, um ein Papierloses Büro zu werden, altes Einscannern und das alte dann einlagern/entsorgen/wegschaffen.
Hier habe ich letzte Woche angefangen, alte Ordner nach und nach einzuscannen und die Ordner dann einzulagern, macht zwar etwas Arbeit, aber es ist schon schön, wenn sich die Regale im Büro nach und nach leeren.
SPages am :
Georg am :
Jako am :
Josef am :
Vielleicht enthalten die Dienstpläne bloß die Initialen oder Personalnummern oder sowas. Damit wäre der Datensparsamkeit Genüge getan. Ob man aber selbst sowas nach zehn Jahren verschrotten _muss_, weiß ich auch nicht.
So oder so: Die Anwälte werden sich freuen.
Jako am :
SPages am :
Warum Björn die Schichtpläne Archivieren will, erschließt sich mir allerdings auch nicht. Er verfügt ja für die Anwesenheit über die "Zeiterfassung". Damit entfällt, wie schon hier erwähnt, der grund zur Speicherung der Schichtpläne.
Jako am :
Verstehe nicht wirklich, warum man das noch extra Jahre später einscannen und sich so Art. 15 DSGVO aussetzen sollte. Es gibt ja bekanntlich einige ehemalige Mitarbeiter, mit denen man nicht im Guten auseinander gegangen ist (so weit, so normal). Aber denen muss man jetzt ja nicht zwingend eine solche Angriffsfläche bieten.
Wupme am :
Jako am :
Peter G. am :
auf welche Lösung setzt du? Ich bin seit letzter Woche "Mayan EDMS" am testen und so wirklich sagt mir das nicht zu.