Der Shopblogger

Fax? Ach das da:

http://bestatterweblog.de/22968-2/

Du kannst auch heute noch vom PC aus einfach Faxe versenden, sogar komplett ohne Zusatzsoftware.

Alles was es dafür benötigt ist ein Analoges Modem. Auch heute noch in den meisten Notebooks vorhanden. Für den Desktop für wenige Euro zu kaufen.

Fax in Windows einrichten, und als Ziel beim Drucken das Fax angeben.

Ähnliches garantiert auch auf Mac und Linux möglich.

Ein faxfähiges Modem ist zwar nett (genau wie die Fritzbox-Lösung) weil es das Endgerät erspart, jedoch muss man dafür auch erst das zu faxende Dokument in den PC bekommen, also einscannen. Ist halt ein Schritt mehr, als einfach nen Blatt Papier ins Faxgerät legen.

Dann schon eher der Weg über den Multifunktionsdrucker, der das gescannte Dokument direkt per Mail an den Empfänger sendet. Mit Kopie an eine eigene Mailadresse hat man es sogar in der eigenen elektronischen Ablage.
Dafür müssen aber auch die Lieferanten mitspielen und solche Aufträge akzeptieren, manche stellen sich da quer, weil sie somit plötzlich zwei Systeme auf Bestellungseingang überprüfen müssen (dass sie sich ankommende Faxe auch direkt in ihre Mailsoftware anzeigen lassen können, entgeht ihnen bzw. dafür haben sie die falsche Software).

Wenn ich sehe, was manche Lieferanten für Antwortzeiten bei Mails haben, ist es also unbedingt zu empfehlen, vorab zu klären, ob die auch Bestellungen per Mail annehmen, bevor man mit dem MFD quer durch die Welt bestellt.

Der Dokumentenscanner auf dem Schreibtisch hat eine Taste, mit der aus dem Input eine Email mit PDF-Anhang (Doppelseitig gescannt, Leerseiten entfernt, OCR, durchsuchbar, Bild im Vordergrund) wird. Die Taste nebendran hat schon (mangels Annalügtmodem) als Empfänger einen FAX-Dienstleister eingetragen und macht kein OCR.

Gerade wer papierlos arbeiten will, wird um den Einzugscanner (und den Reißwolf unter dem Tisch) nicht herumkommen.

Übertragungsrate runter drehen hilft in den meisten Fällen.

Mist, NGH war schneller.
Was er sagt: Kontaktier deinen Helpdesk, die richten das ein.

Das wird wohl auch noch lange so bleiben.

Auch Anwälte haben meist noch ein Fax.

Es fehlt eben in Gewissen Bereich, so sogar in der IT Welt selbst, einfach der Wille auf digitale Kommunikation umzusteigen.

Das Papierlose Büro, es wäre recht einfach möglich. Möchte aber niemand.

Hat nicht jeder bessere Büro-Drucker mittlerweile eine Scan-und-Email Funktion?