Ich wundere mich immer, wenn Firmen eine eigene Domain haben, als E-Mail aber dann eine ganz andere Adresse angeben, häufig "@t-online.de"-Adressen. Historisch gewachsen? Zum doof/faul, POP3 zu konfigurieren und einen entsprechenden Client zu benutzen? Keine Ahnung.
Einfach nur so möchte ich euch mal darlegen, wie ich meine E-Mails verwalte und was ich sonst noch so mit E-Mails anfange.
Ich habe ja nun einige eigene Domains und bin prinzipiell auch ein großer Freund davon, diese für E-Mails zu nutzen. Seit Ewigkeiten schon besitze ich eine Lizenz von "
The Bat", allerdings benutze ich dieses Programm sein ein paar Jahren schon gar nicht mehr.
Wir hatten damals alles mögliche konfiguriert. Newsletter, Lieferanten, Freunde, Social Media, Familie, Firma, Mitarbeiter und so weiter und so weiter. Es war ein schier unüberblickbarer Haufen an definierten E-Mail-Adressen (lieferanten@harste-online.de, bjoern@harste-online.de, regional@harste-online.de usw.), Verzeichnissen und entsprechenden Filtern, die wir bei The Bat eingestellt hatten. Das war so gut organisiert, dass es letztendlich im reinsten Chaos endete, zumal man die meisten Dinge sowieso nie wieder nachgeschlagen hat und nur für den "könnte ja mal nützlich sein"-Fall im Archiv lagen. Abgesehen davon, waren sämtliche Spamfilter nutzlos oder unglaublich kompliziert so konfigurieren – mit entsprechenden Konsequenzen.
Für das Blog hier hatte ich irgendwann mal die bekannte Adresse bei Google-Mail eingerichtet. Ich hatte noch eine alte Adresse bei web.de und das war und ist ein ganz fürchterliches und unübersichtliches Ding. G-Mail ist da ganz anders, richtig praktisch. Auf diese Mails konnte ich jederzeit von jedem Rechner zugreifen, sogar vom mobilen Gerät. Dazu kommt, dass der Spamfilter wirklich gut funktioniert. Ich bin sehr glücklich damit, auch wenn Google immer wieder kritisiert. Ich mag deren Produkte einfach…
Das ging so weit, dass ich irgendwann mal für sämtliche E-Mails meiner sämtlichen Domains (die sowieso schon an eine zentrale Adresse zusammenliefen) eine Weiterleitung auf den Google-Mail-Account eingerichtet habe. Seit dem benutze ich das eingangs erwähnte Mailprogramm nicht mehr und alles läuft hier an einem Punkt zusammen.
So weit, so gut…
Bei täglich mehreren Dutzend E-Mails wird sowas schnell unübersichtlich. Der Versuch, irgendwelche liegengebliebenen Mails zu beantworten, wird irgendwann absolut unmöglich. Es musste eine neue Organisation her.
Ich richtete vor rund fünf Jahren eine neue Mailadresse bei Google ein, die ich ausschließlich als Backup benutze. Jede E-Mail, die bei shopblogger@gmail.com landet, wird automatisch einmal auch in das Backup-Postfach weitergeleitet. Das Backup-Postfach ist übrigens mittlerweile zu fast 100% gefüllt (14,7GB von 15GB), so dass ich dafür tatsächlich in den nächsten Wochen mal auf die Bezahlversion upgraden werde. Zwei Euro im Monat für praktisch unbegrenzten E-Mail-Speicherplatz sind ein guter Preis.
Im Hauptpostfach liegen aktuell lediglich knapp 60 Mails. Alles, was nicht wirklich wichtig ist oder nur zur Kenntnis genommen werden möchte (z.B. Benachrichtigungen und Newsletter), lösche ich ziemlich kurzfristig, so dass wirklich wichtige Dinge nie gänzlich versumpfen können. Damit komme ich seit mehreren Jahren wunderbar zurecht und würde auch nicht auf ein anderes System umsteigen wollen. Muss natürlich nicht für jeden gelten, aber ich habe so meinen Weg gefunden.
Es gibt sogar für mich persönlich noch eine Steigerung: Inzwischen benutze ich die E-Mail-Funktion sogar vollkommen zweckentfremdet als Merkzettel für alle möglichen Dinge. Irgendwelche Kleinigkeiten, die mir ein- und auffallen, aber nicht sofort erledigt werden können, schicke ich mir einfach selber per Mail. Habe ich dann morgens am Schreibtisch verfügbar und kann mich in Ruhe darum kümmern.
